Σε αλλαγές στο καθεστώς απόσπασης εργαζομένων είναι αφιερωμένο το πρώτο Προεδρικό Διάταγμα του 2023 (ΦΕΚ 1 Α/2023), με τροποποιήσεις στο άρθρο 7 του προηγούμενου σχετικού Π.Δ. του 2016.
Πρακτικά, οι επιχειρήσεις που αποσπούν στο έδαφος της Ελλάδας εργαζόμενους (βλ. και παρ.4 αρ.1 Π.Δ. 30/2021) υποχρεούνται να υποβάλουν –το αργότερο κατά την έναρξη της παροχής υπηρεσιών και ανεξάρτητα από τη διάρκειά της– στο αρμόδιο Τμήμα της Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων του τόπου παροχής υπηρεσιών τα ακόλουθα έγγραφα, συντεταγμένα στην ελληνική γλώσσα:
- Έγγραφη δήλωση, στην οποία θα περιλαμβάνονται τα κατωτέρω στοιχεία:
* Το όνομα ή η επωνυμία και η νομική μορφή του παρόχου υπηρεσιών, η έδρα, η διεύθυνση, το τηλέφωνο επικοινωνίας, ο αριθμός fax, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου ή άλλος αριθμός καταχώρισής της σε σχετικό Μητρώο.
* Τα στοιχεία ταυτότητας (όνομα, επίθετο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση κατοικίας, διεύθυνση εργασίας, τηλέφωνο επικοινωνίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) του εκπροσώπου της επιχείρησης στην Ελλάδα κατά τη διάρκεια της παροχής των υπηρεσιών, ο οποίος θα λειτουργεί και ως σύνδεσμος με τις αρμόδιες ελληνικές αρχές, και –εφόσον απαιτείται– θα αποστέλλει και θα λαμβάνει τα σχετικά έγγραφα.
* Η διεύθυνση των τόπων στους οποίους οι αποσπασμένοι εργαζόμενοι θα παρέχουν την εργασία τους, καθώς επίσης το όνομα, η επωνυμία, η νομική μορφή, η έδρα, η διεύθυνση και ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου των επιχειρήσεων, στις οποίες οι αποσπασμένοι εργαζόμενοι θα παρέχουν την εργασία τους.
* Η ημερομηνία έναρξης της παροχής των υπηρεσιών και της απόσπασης των εργαζομένων, καθώς και η πιθανή διάρκεια της παροχής και της απόσπασης.
* Η φύση της ασκούμενης δραστηριότητας της επιχείρησης στην οποία παρέχεται η εργασία.
- Κατάσταση των αποσπασμένων εργαζόμενων (σε δύο αντίτυπα) στην οποία θα αναγράφονται για κάθε έναν από αυτούς το όνομα, το επίθετο, ο αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου και η χώρα έκδοσής του, η ημερομηνία γέννησης, το φύλο και η ειδικότητα. Το ένα αντίτυπο από τις ανωτέρω καταστάσεις αναρτάται με μέριμνα των επιχειρήσεων σε εμφανές σημείο του τόπου εργασίας, ενώ το άλλο παραμένει στο αρχείο των αρμόδιων υπηρεσιών της Επιθεώρησης Εργασίας.
Σε περίπτωση μεταβολής των στοιχείων, οι ανωτέρω επιχειρήσεις υποχρεούνται να υποβάλουν συμπληρωματική κατάσταση εντός δεκαπέντε ημερών από την επέλευση της μεταβολής, με έντυπα ή ηλεκτρονικά μέσα.
Επίσης, οι επιχειρήσεις που αποσπούν εργαζόμενους στην Ελλάδα, θα πρέπει κατά τη διάρκεια της απόσπασης να τηρούν σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή τα παρακάτω αντίγραφα:
- Της ατομικής σύμβασης εργασίας ή ισοδύναμου εγγράφου.
- Των δελτίων μισθοδοσίας ή εκκαθαριστικών σημειωμάτων αποδοχών.
- Των δελτίων χρόνου παρουσίας όπου αναγράφονται η έναρξη, η λήξη και η διάρκεια του ημερήσιου χρόνου εργασίας.
- Των αποδεικτικών καταβολής αποδοχών ή ισοδύναμων εγγράφων.
Για τους μετακινούμενους εργαζομένους στον τομέα μεταφορών, τα αντίγραφα τηρούνται, κατά τη διάρκεια της απόσπασης, στην επιχειρησιακή βάση. Έως και δύο έτη μετά τη λήξη της απόσπασης, οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν και να αποστέλλουν τα έγγραφα στις αρμόδιες αρχές, κατόπιν αίτησης των τελευταίων, εντός δεκαπέντε ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης αυτής, στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα.
Σημειώνεται ότι η απασχόληση αποσπασμένων εργαζομένων χωρίς προηγούμενη υποβολή των προβλεπόμενων εγγράφων και χωρίς τήρηση και αποστολή των προβλεπόμενων εγγράφων, επιφέρει σημαντικές διοικητικές κυρώσεις.
